一、部门工作职责
（一）综合办公室工作岗位职责
1.在院党委行政领导下制定学院事业发展规划、年度工作计划、人才培养目标、工作总结等。
2.统筹协调学院各系室中心工作。
3.对接学校办公室及有关职能部门，上传下达，做好上级文件的收发、传阅、宣传、贯彻、落实工作。
4.负责学院各类会议活动组织安排、会议室建设管理，做好党委会、党政联席会议的会务工作并编辑下发《会议纪要》。
5.负责学院教职工考勤、绩效工资核算、年度目标考核与绩效分配等工作。
6.负责学院行文发文、党委行政公章管理、资料与档案建设等。
7.负责学院日常业务费使用与报帐工作。
8.负责学院资产管理、行政办公设备与物资耗材的申报采购工作。
9.负责学院对外接待联络工作。
10.负责学院网站建设管理、宣传、阳光服务平台信息回复等工作。
11.完成院领导交办的其他工作。
（二）教学科研办公室工作职责
1.全面负责学院教学计划制定、教学日历编制与常规教学安排。
2.统筹协调并指导学院各系室中心“五化”建设与管理服务工作。
3.协助院党委行政落实好师德师风建设与教师课程思政工作要求。
4.负责学院专业课任课老师、兼课老师以及外聘老师的教学课程安排。
5.负责学院学生各类考试的排考、组考、阅卷安排以及试卷验收与装订。
6.负责教师辅导答疑安排、教学工作量计算等各类教学资料的收集、审核、归档、上报等。
7.负责学院教研教改课题与项目的宣传、组织与申报，负责学院教师教学竞赛工作的组织实施。
8.统筹协调各系室中心做好学生实习工作、毕业设计工作、日常教学检查、年终课程教学考核等。
9.协助做好教材征订工作。
10.负责毕业生离校审核工作与毕业证、学位证发放工作，加强与学校教务处、质评中心等工作联系，配合学院学工办协同推进学风建设。
（三）学生工作办公室工作职责
1. 制定学院学生工作计划，做好年度学生工作总结。
2.负责学院学生思想政治教育、行为习惯养成教育与宣传舆论引导，全面组织实施“三全育人”工程。
3.负责学院学生日常管理工作，组织开展学风建设和学生基础文明建设。
4.负责学院学生德、智、体综合素质测评、学生奖（助）学金和评先评优工作。
5.负责学院学生助学贷款、困难补助等初评及发放工作。
6.负责学院辅导员、班主任和学生干部队伍建设。
7.协助院党委做好学院学生党员培养、发展、教育、管理、服务工作。
8.负责学院学生招生就业工作，做好毕业生就业指导与就业服务。
9.做好学院学生心理健康教育、安全意识教育工作、诚信教育、爱国主义教育等教育工作，应急处理学生突发事件。
10.组织指导学院学生开展科创、校园文化活动、劳动、晨跑晨练等第二课堂活动。
11.完成好学校、学院安排的其它工作。
（四）共青团人文学院委员会工作职责
1.制定院团委团建工作年度计划，做好工作总结。
2.推进学院各级团组织自身建设改革发展，不断优化完善分团委工作运行机制体制，发挥好党组织助手作用。
3.抓好分团委班子和学院学生干部队伍建设，强化学生自我教育自我管理自我服务能力。
4.指导学院团学会工作。
5.负责学院青年志愿者协会、社团等学生组织的建设、指导与管理。
6.指导学院各级团组织开展“五四红旗团总支（支部）”创建工作。
7.组织开展共青团员推优、团培工作，为党组织推荐优秀的共青团员。
8.组织开展新时代高校团建改革理论研究与实践创新。
9.组织开展丰富多彩的团组织活动、校园文化活动、社会实践活动等，为团员青年的成长成才搭建平台、提供服务。
10.完成学院党委、校团委交办的其他工作。
（五）系(室)工作职责
1.根据学校学院人才培养目标和年度工作计划，结合系室中心具体情况制定本单位实施方案与工作计划并采取有效措施，保证计划落实实施。
2.建立健全系室中心有关学科专业建设、教风学风建设、师资队伍建设、教学科研常规管理、实验室建设等系列规章制度。
3.根据教学计划和“湖南城市学院教师教学工作规范”以及其他各项教学规章制度，组织落实本系室中心所有课程教学计划和教学任务。
4.规范教学过程管理，提升人才培养质量。抓严抓实课堂教学、实践教学、考试考查、专业实习、毕业设计等全过程各环节；定期组织开展系室中心教研教改活动，组织开展教师听课评课、教学观摩、教学竞赛等，推进“课堂革命”。
5.按照“四有好老师”标准落实师德师风建设要求，不断优化师资队伍结构、提升队伍整体素质。
6.负责本单位实验室建设与管理，不断充实完善教学设备和改进教学手段。
7.组织指导本专业学生科创、考研和就业创业等。
8.做好质量监控，确保人才培养质量。
9.规范教学档案建设与管理。
10.组织开展经常性教学科研和学术活动。
11.编制并执行好本系室中心年度财务预算。
12.完成学院交办的其他工作任务。
（六）实训中心工作职责
1. 熟悉学科的主要发展方向，负责组织和领导实验教学、科研、社会服务、实验室建设和科学管理工作。
2. 拟订实验室建设规划，组织相关人员撰写实验室教学大纲和实验指导文件。制订每学期的教学、科研实验工作计划和仪器设备采购计划。
3. 制定并落实各类实验人员的岗位职责，负责实验人员的考核。
4. 定期检查教学实验和科研实验的质量和进展情况，提出报告和改进意见。
5. 督促和检查实验室各项安全措施的落实，负责对进人实验室工作的师生进行安全教育，防止各类事故发生，一旦发生事故应及时处理和报告。
6. 及时获取学校有关实验室建设的信息，组织相关教师申报各类实验室建设立项，教学项目立项，开放实验室建设立项，实验技术开发立项等其他立项。
7. 完成学院领导班子布置的其他相关任务。
二、服务流程
（一）公务用车流程
1.收到学院老师公务用车信息后根据用车信息提前填写《湖南城市学院出差 （公务用车）事前审批单》（一式两份），并按照《湖南城市学院公务用车暂行管理办法》联系车辆（不得派私车）；
2.将派车信息告知学院用车人员，同时将公务用车审批单交学院负责人签字后交用车人员；
3.等乘车结束后，由用车人员将审批单给司机签字；
4.用车人员凭审批单完成差旅补助报账工作。
（二）公务接待流程
1.接到院领导将公务接待信息后负责填写公务接待审批单，并协助院领导拟定接待方案，向分管副校长报批；
2.若有公务用餐，用餐结束后，经办人收集公务用餐所需的财务报账资料（公函、邀请函、菜单、刷卡凭证）， 及时完成报账工作。
（三）财务报账流程
1.取得合法票据；
2.整理粘贴票据:按费用类别分类粘贴在“原始凭证粘贴单”上；
3.经办人、证明人或验收人签字；
4.根据学校审批权限规定，各级负责人签批；
5.提交部门报账员，报账员填写“报账汇总审批单”；
6.报账员到计划财务处会计核算科办理报账。
附：报账相关指南
1.经费审批权限具体如下：
⑴日常经费、二次分配专项经费（含实习经费、实验室材料费、党支部活动费等）、创收分成支出、代管经费的签字审批权限表（系室经费必须先系主任签字、找李伶俐老师登记，再找各级领导签字。）
金额 |
负责人 |
5000元（含）以下 |
部门负责人（2000元以上党政联签） |
5000元--3万元（含） |
分管（或联系）校领导 |
3万元--10万元（含） |
分管财务校领导 |
10万元以上 |
校 长 |
⑵专项、平台类经费审批权限表（中国语言文学学科建设专项经费必须先找学科方向负责人签字、找匡卫红老师登记，再找各级领导签字。）
金 额 |
负责人 |
3000元（含）以下 |
部门负责人 |
3000元--5万元（含） |
计财处负责人、分管（或联系）校领导 |
5万元--10万元（含） |
分管财务校领导 |
10万元以上 |
校 长 |
⑶纵向科研、教研教改类经费审批权限表
1万元（含）以下 |
项目负责人、对口二级学院科研副院长（部门负责人） |
1万元--3万元（含） |
科技处负责人（质控中心负责人） |
3万元--5万元（含） |
分管校领导 |
5万元--10万元（含） |
分管财务校领导 |
10万元以上 |
校 长 |
2.增值税发票开票信息是什么？
名 称：湖南城市学院
开户行：交通银行益阳赫山支行
账号：439661000018010522368
税号：430903444875123
统一社会信用代码：12430000444875123E
地 址：益阳市迎宾东路518号
电 话：0737-6353158
3.会计核算科工作日天天可以报账吗？
⑴工作日除每周四下午（政治、业务学习）、月底最后两个工作日（账务整理、对账）外，均可报账。
4.票据的基本要求有那些？
⑴合法有效。发票或收据应由税务部门或财政部门统一监制，并在有效期内。原则上复印件不得做为报销凭证；
⑵要素齐备。票据抬头即票据上的付款单位或客户名称必须填写“湖南城市学院”，不能为个人或不填，不能简写成“城院”、“城市学院”或 “湖南城市学院××学院”。商品名称较多时应附盖有供货单位印章的销售清单；
⑶填写正确。票据各类要素不得涂改、挖补；
⑷内容真实。票据内容必须真实反映经济事项，票据日期必须在经济事项的合理日期内。代开发票应提供与代开内容有关的附件或证明材料；
⑸印章规范。税务发票或财政收据上必须套印税务或财政部门的监制章，同时加盖填制单位专用印章（如发票专用印章、收款专用章、财务专用印章），行政公章无效。
5.电子发票可以报账吗？
报账人书面承诺：“本票据为第一次报账，重复报账后果自负”后，可以报账。
6.票据怎么粘贴？
⑴一般粘贴在“原始凭证粘贴单”（可从计划财务处核算科领取）上，对于规格较大、纸质较硬的原始单据（如证明文件、合同、会议通知等）可不粘贴，只需固定票据的左上角并按规定折叠整齐；
⑵按照办公费、车船费、路桥费、住宿费、邮电费、招待费等进行分类整理，分类粘贴，一个费用类别的发票粘贴在一张粘贴单上；
⑶从右至左呈鱼鳞状粘贴在粘贴单线框内，不要颠倒放置，粘贴票据用适量胶水粘贴左边票头，一律不能用订书机装订；
⑷单据粘贴完毕，需将单据张数、金额合计完整填列在每张粘贴单上。
7.公务卡结算要求是什么？
对于列入公务卡强制执行目录的公务支出，严格按照《湖南省财政厅关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（湘财库〔2012〕8号）要求，实行刷卡消费和报销；公务卡强制结算目录包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等17项财政授权支付业务中的公用经费。
凡属于强制结算目录范围内的公务支出项目,都应按规定使用公务卡结算和报销,原则上不再使用现金结算。自行用现金支付商品或服务项目等的经济业务财务原则上不予报销。报账时须提供相应财务票据和公务卡消费交易凭条（即POS机小票等）。
下列情况可暂不使用公务卡结算：
①在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
②在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
③按规定支付给个人的支出；
④签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能用现金结算的支出。
8.批量发放经费电子表的制作要求是什么？
①电子表制作人：除学校统一发放的教职工工资、津贴、课酬外，其他事项的电子表“谁报账，谁提供”；
②制作要求：按银行卡号、姓名、金额、摘要四栏编制Excel表格，银行卡号、姓名、摘要采用文本格式，且卡号间不能空格。学生的款项提供建行卡号，教职工的款项提供交行卡号。校外人员的非建行、交行卡必须备注银行账户的具体信息。
③电子表发送邮箱：2030748751@qq.com。
④咨询电话：0737-6353608
9.已报账经费什么时候到账？
根据省财政厅支付局的相关审批程序，一般3-5个工作日到账。
10.支付未成功的经费怎么重新支付？
会计审核岗查询凭证号→出纳岗根据相应凭证查询退回的原因→补办手续、重新支付
11.差旅费报销需要哪些附件？
①需填制差旅费报销单，市外出差还需提供《湖南城市学院出差审批表》（含假期出差）；
②参加会议、培训的，提供会议、培训通知原件；
③参加学校各类师资培训的，提供协议；
④借调、挂职等，提供相应证明。
12.出差住宿费标准是什么？
①省内，校领导及相当职级人员、具有正高级专业技术职务人员： 450元/人·晚；
②省内，其他人员：长沙350元/人·晚，除长沙外330元/人·晚；
③省外执行《湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表》（湘财行〔2016〕7号）文件规定；
④超标准住宿的，超支部分自理。
附：湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表
单位:元/人·天
序号 |
地区
(城市) |
住宿费标准 |
旺季地区 |
旺季浮动标准 |
旺季期间 |
旺季上浮价 |
省级 |
厅局级 |
其他
人员 |
省级 |
厅局级 |
其他人员 |
1 |
北京 |
全市 |
1100 |
650 |
500 |
|
|
|
|
|
2 |
天津 |
6个中心城区滨海新区 东丽区西青区津南区 北辰区武清区宝坻区 静海区蓟县 |
800 |
480 |
380 |
|
|
|
|
|
宁河区 |
600 |
350 |
320 |
|
|
|
|
|
3 |
河北 |
石家庄市张家口市 秦皇岛市廊坊市承德市 保定市 |
800 |
450 |
350 |
张家口市 |
7-9月11-3月 |
1200 |
675 |
525 |
秦皇岛市 |
7-8月 |
1200 |
680 |
500 |
承德市 |
7-9月 |
1000 |
580 |
580 |
其他地区 |
800 |
450 |
310 |
|
|
|
|
|
4 |
山西 |
太原市大同市晋城市 |
800 |
480 |
350 |
|
|
|
|
|
临汾市 |
800 |
480 |
330 |
|
|
|
|
|
阳泉市长治市晋中市 |
800 |
480 |
310 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
800 |
400 |
240 |
|
|
|
|
|
5 |
内蒙古 |
呼和浩特市 |
800 |
460 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
800 |
460 |
320 |
海拉尔市 满洲里市 阿尔山市 |
7-9月 |
1200 |
690 |
480 |
二连浩特市 |
7-9月 |
1000 |
580 |
400 |
额济纳旗 |
9-10月 |
1200 |
690 |
480 |
6 |
辽宁 |
沈阳市 |
800 |
480 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
800 |
480 |
330 |
|
|
|
|
|
7 |
大连 |
全市 |
800 |
490 |
350 |
全市 |
7-9月 |
960 |
590 |
420 |
8 |
吉林 |
长春市吉林市延边州 长白山管理区 |
800 |
450 |
350 |
吉林市延边州 长白山管理区 |
7-9月 |
960 |
540 |
420 |
其他地区 |
750 |
400 |
300 |
|
|
|
|
|
9 |
黑龙江 |
哈尔滨市 |
800 |
450 |
350 |
哈尔滨市 |
7-9月 |
960 |
540 |
420 |
其他地区 |
750 |
450 |
300 |
牡丹江市伊春市大兴安岭地区 黑河市佳木斯市 |
6-8月 |
900 |
540 |
360 |
10 |
上海 |
全市 |
1100 |
600 |
500 |
|
|
|
|
|
11 |
江苏 |
南京市苏州市无锡市 常州市镇江市 |
900 |
490 |
380 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
900 |
490 |
360 |
|
|
|
|
|
12 |
浙江 |
杭州市 |
900 |
500 |
400 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
800 |
490 |
340 |
|
|
|
|
|
13 |
宁波 |
全市 |
800 |
450 |
350 |
|
|
|
|
|
14 |
安徽 |
全省 |
800 |
460 |
350 |
|
|
|
|
|
15 |
福建 |
福州市泉州市 平潭综合实验区 |
900 |
480 |
380 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
900 |
480 |
350 |
|
|
|
|
|
16 |
厦门 |
全市 |
900 |
500 |
400 |
|
|
|
|
|
17 |
江西 |
全省 |
800 |
470 |
350 |
|
|
|
|
|
18 |
山东 |
济南市淄博市枣庄市 东营市烟台市潍坊市 济宁市泰安市威海市 日照市 |
800 |
480 |
380 |
烟台市威海市 日照市 |
7-9月 |
960 |
570 |
450 |
其他地区 |
800 |
460 |
360 |
|
|
|
|
|
19 |
青岛 |
全市 |
800 |
490 |
380 |
全市 |
7-9月 |
960 |
590 |
450 |
20 |
河南 |
郑州市 |
900 |
480 |
380 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
800 |
480 |
330 |
洛阳市 |
4-5月上旬 |
1200 |
720 |
500 |
21 |
湖北 |
武汉市 |
800 |
480 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
800 |
480 |
320 |
|
|
|
|
|
22 |
湖南 |
长沙市 |
800 |
450 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
800 |
450 |
330 |
|
|
|
|
|
23 |
广东 |
广州市珠海市佛山市 东莞市中山市江门市 |
900 |
550 |
450 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
850 |
530 |
420 |
|
|
|
|
|
24 |
深圳 |
全市 |
900 |
550 |
450 |
|
|
|
|
|
25 |
广西 |
南宁市 |
800 |
470 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
800 |
470 |
330 |
桂林市北海市 |
1-2月7-9月 |
1040 |
610 |
430 |
26 |
海南 |
海口市三沙市儋州市 五指山市文昌市琼海市 万宁市东方市定安县 屯昌县澄迈县临高县 白沙县昌江县乐东县 陵水县保亭县琼中县 洋浦开发区 |
800 |
500 |
350 |
海口市文昌市 澄迈县 |
11-2月 |
1040 |
650 |
450 |
琼海市万宁市 陵水县保亭县 |
11-3月 |
1040 |
650 |
450 |
三亚市 |
1000 |
600 |
400 |
三亚市 |
10-4月 |
1200 |
720 |
480 |
27 |
重庆 |
9个中心城区北部新区 |
800 |
480 |
370 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
770 |
450 |
300 |
|
|
|
|
|
28 |
四川 |
成都市 |
900 |
470 |
370 |
|
|
|
|
|
阿坝州甘孜州 |
800 |
430 |
330 |
|
|
|
|
|
绵阳市乐山市雅安市 |
800 |
430 |
320 |
|
|
|
|
|
宜宾市 |
800 |
430 |
300 |
|
|
|
|
|
凉山州 |
750 |
430 |
330 |
|
|
|
|
|
德阳市遂宁市巴中市 |
750 |
430 |
310 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
750 |
430 |
300 |
|
|
|
|
|
29 |
贵州 |
贵阳市 |
800 |
470 |
370 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
750 |
450 |
300 |
|
|
|
|
|
30 |
云南 |
昆明市大理州丽江市 迪庆州西双版纳州 |
900 |
480 |
380 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
900 |
480 |
330 |
|
|
|
|
|
31 |
西藏 |
拉萨市 |
800 |
500 |
350 |
拉萨市 |
6-9月 |
1200 |
750 |
530 |
其他地区 |
500 |
400 |
300 |
其他地区 |
6-9月 |
800 |
500 |
350 |
32 |
陕西 |
西安市 |
800 |
460 |
350 |
|
|
|
|
|
榆林市延安市 |
680 |
350 |
300 |
|
|
|
|
|
32 |
陕西 |
杨凌区 |
680 |
320 |
260 |
|
|
|
|
|
咸阳市宝鸡市 |
600 |
320 |
260 |
|
|
|
|
|
渭南市韩城市 |
600 |
300 |
260 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
600 |
300 |
230 |
|
|
|
|
|
33 |
甘肃 |
兰州市 |
800 |
470 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地区 |
700 |
450 |
310 |
|
|
|
|
|
34 |
青海 |
西宁市 |
800 |
500 |
350 |
西宁市 |
6-9月 |
1200 |
750 |
530 |
玉树州果洛州 |
600 |
350 |
300 |
玉树州 |
5-9月 |
900 |
525 |
450 |
海北州黄南州 |
600 |
350 |
250 |
海北州黄南州 |
5-9月 |
900 |
525 |
375 |
海东市海南州 |
600 |
300 |
250 |
海东市海南州 |
5-9月 |
900 |
450 |
375 |
海西州 |
600 |
300 |
200 |
海西州 |
5-9月 |
900 |
450 |
300 |
35 |
宁夏 |
银川市 |
800 |
470 |
350 |
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|
其他地区 |
800 |
430 |
330 |
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36 |
新疆 |
乌鲁木齐市 |
800 |
480 |
350 |
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石河子市克拉玛依市 昌吉州伊犁州阿勒泰地区 博州吐鲁番市哈密地区 巴州和田地区 |
800 |
480 |
340 |
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|
克州 |
800 |
480 |
320 |
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喀什地区 |
780 |
480 |
300 |
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|
阿克苏地区 |
700 |
450 |
300 |
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塔城地区 |
700 |
400 |
300 |
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13.出差实际发生住宿而没有住宿费发票可以报销差旅费吗？
原则上不得报销。下列情况除外:
●提供会议文件（通知、邀请函）等有效证明材料，证明对方单位统一安排住宿、或住宿在家中（提供由部门负责人签字、所属部门盖章的相关证明材料），可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费；
●到边远地区出差等，无法取得住宿费发票，由出差人员说明情况提供相应证据，并经所在部门负责人、分管（或联系）校领导批准，可报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费；
●科研活动中实际发生的，难以取得住宿费发票的差旅费报销事项，由项目负责人以书面报告的形式进行特殊情况说明，提供相关佐证材料，经科研处、分管科研校领导审批后，可据实在科研项目经费中，以领款单的形式报销住宿费，其住宿费标准不高于相应住宿费标准的1/2，并按规定发放伙食补助、市内交通费等相关补贴。
14.出差可以坐飞机吗？
①校级领导及相当职级人员、具有正高级专业技术职务人员可以乘坐；
②科研经费开支中，科研项目负责人和副高及以上职称可以乘坐；
③在没有超过可乘坐交通工具标准对应金额内或经分管校领导签字批准的情况下，可乘坐飞机。对于前者，报账时还需提供出差当天可乘坐交通工具的票价截图；
④陪同校领导出差，确因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。
15.可以报销自驾车差旅费吗？
原则上不可以
16.出差补助有哪些？
①伙食补助
新疆、青海、西藏：120元/人/天，其他地方：100元/人/天。
参加会议、培训的：根据相关通知确定；
②市内交通费补助
省内外：80元/人/天，租车的：不予补助。
参加会议、培训的：会议、培训期间不报销市内交通费；
③带实习、挂职、借调、党校培训、访学等按相应文件或协议执行。
17.承办会议怎么报账？
各部门承办的会议，应当制定会议编报和审批制度，包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费等，根据审批权限经批准后执行，并根据《湖南省省直机关会议费管理办法》（湘财行【2018】17号）的相关标准开支。无外地代表且会议规模能够在单位内部会议室安排的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。
会议开支范围：住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文印费、医药费等。其中交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
达到招标采购限额标准的，应纳入招标采购程序。
报帐时提供会议审批文件、经费预算、会议通知（含会议议程）、会议费支出明细表、实际参会人员签到表（姓名、工作单位）、饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单、会议服务协议书等凭证。
会议费报销应一次性集中办理。
18.举办培训怎么报账？
培训费是指各单位举办培训直接发生的各项费用支出，包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用。
参训人员参加培训往返及异地教学发生的城市间交通费，按照参训人员当地差旅费有关规定回单位报销。
除师资费外，培训费实行分类综合定额标准，分项核定、总额控制，各项费用之间可适当调剂使用。综合定额标准根据《湖南省省直机关培训费管理办法》（湘财行【2017】7号）的相关规定确定。
报帐时提供培训计划审批文件、经费预算、培训通知、参训人员签到表、费用明细等。
19.怎样报销因公招待费？
反对浪费，严格遵守上级公务接待有关规定。报账时提供来访单位公函（或邀请函、通知书）、接待审批单、接待清单、菜单、公务卡刷卡小票，公务接待标准根据上级和学校相关文件确定，严禁饮酒。商务活动或外事活动确需饮酒的，必须事前填写接待审批单，并报分管校领导签字审批。原则上一餐一结。
20.怎样报销加班工作餐？
根据湘财行【2018】62号的相关要求，经事前审批后，在单位连续加班4小时以上及休息日在单位连续加班4小时以上8小时以内的，可按不高于40元标准安排一餐工作餐，休息日在单位连续加班8小时以上的，可按每餐不高于40元标准安排两餐工作餐。报账时需填写事前审批单。
21.校外专家讲课费、项目评审费怎么报？
①造表发放时时提供校外专家讲课、项目评审的方案及事前审批材料，同时提供专家的姓名、身份证号码、单位、职务职称、电话号码及银行卡号和开户信息，标准如下:
项目名称 |
标准 |
备注 |
校外人员 |
校内人员 |
学术讲座 |
院士、全国 知名专家 |
1500元/学时 |
1000元/场 |
各类咨询费参照财科教〔2017〕128号文件执行 |
正高人员 |
1000元 /学时 |
800元/场 |
副高人员 |
500元/学时 |
500元/场 |
党校、团校培训 |
厅级（正高） |
1500-2500元/场 |
800元/场 |
费用参照财科教〔2017〕128号文件执行 |
处级（副高） |
1000-1500元/场 |
500元/场 |
岗前培训 |
正高 |
1000-1500元/场 |
60元/学时 |
|
副高或博士 |
500-1000元/场 |
50元/学时 |
|
各 类 评 审 |
职称资格审查、评审 |
500元/半天 |
300元/半天 |
评审需附评审时间、评审结果等相关材料。 |
各类人才评审 |
1000元/次 |
200元/次 |
科（教）研项目 学科平台评审等 |
1000-2000元/次 |
200元/次 |
招投标项目评审 |
400元/次 |
100元/次 |
精品课程、学科（教学）竞赛、教学工程评审，新专业、专业评价等 |
1000元/次 |
200元/次 |
注：上表中各项标准根据上级文件和学校的相关规定实时调整，校外人员学术讲座标准是税后标准。
②提供劳务发票，提供事前审批材料、校外专家讲课及项目评审的方案等。
22.可以报加班费吗？
原则上不发放加班费。
23.固定资产的报账要求是什么？
固定资产根据《湖南城市学院采购与招投标管理办法》和上级相关规定进行采购，报账时提供合法的发票、采购申报审批表、固定资产验收单，20000元以上的还要提供合同。
24.材料、低值易耗品怎么报账？
材料、低值易耗品根据《湖南城市学院材料、低值易耗品管理办法》进行采购与管理，报账时提供合法的发票、电脑购物小票或购物明细单（发票未注明具体品名时提供，需加盖与发票一致的发票专用章）、公务卡刷卡小票（符合刷卡规定的）、验收单，根据金额大小提供采购申报审批表、合同等。
25.实习实训经费怎么报账?
学院按本年度实习计划填制全院实习经费明细总表，经教务处研究拟定二次分配方案，报主管教学校领导审批同意后，交计划财务处下达预算指标。实习过程中发生的各类费用不得突破该类费用的开支标准和总额控制比例。根据《湖南城市学院实习教学经费管理办法》，开支范围包括三部分：
指导教师差旅费：校外集中实习，报销一次往返交通费，住宿费原则上每天不超过60元，实习期间餐补每天40元，无市内交通补贴，途中按差旅费标准。总额不超过实习经费的40%。
学生实习费用：可以根据实习名单将经费的学生部分转入学生银行卡；可以按实际用于学生实习实训的费用凭票报销。
实习单位费用：包括实习单位管理费、校外指导教师劳务费。实习单位管理费需协议，校外指导教师劳务费支付至个人，按劳务报酬所得标准扣税。总额不超过实习经费的20%。
报销需要的单据：实习教学工作计划、实习总结、实习学生名单、实习经费开支明细表，严格使用公务卡结算和转帐支付。
26.科研经费怎么报账？
科研经费使用经费本和项目帐双重管理的方式。科技处根据立项审批文件、经费到账确认书登记经费本，计财处根据经费本下达科研经费指标。参照《湖南城市学院科研经费管理办法（修订）》（湘城院发【2017】130号）、《关于完善省级科研项目资金管理激发创新活力的若干政策措施》（湘办发【2017】9号）等的相关规定报账。
①严格按经批复的经费预算、合同书或相应计划目标规定的支出范围和标准使用经费；
②可报销的项目为设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等；
③原则上不开支招待费。
④不开支各种赔款、违约金、滞纳金和罚款、捐款、赞助、投资、奖金福利及国家规定禁止列入的其他支出；
⑤不报销个人家庭消费支出，不得用科研经费从事投资、办企业等违规经营活动。《关于进一步规范高校科研行为的意见》（教育部教监〔2012〕6号）；
⑥用课题经费购置的资产属于国有资产，按学校相关规定采购和验收；
⑦课题负责人不发放劳务费；
⑧建立银行卡支付制度，依据规定发放给个人的劳务性费用，通过银行卡发放；严格执行政府采购制度，购买货物、工程或服务的支出，须按照规定转账支付。《关于进一步加强高校科研管理工作的意见》（湖南省教育厅湘教发〔2013 〕11号）；
⑨“严禁编造虚假合同、使用虚假票据等套取科研资金，严禁购买与科研项目无关的设备、材料等，严禁虚报、冒领或者巧立名目违规发放各类津贴、劳务费和专家咨询费。”《关于进一步加强省属高校财务管理等有关事项的通知》湘教发〔2015〕40号；
⑩立项前6个月、结题2年内的相关费用均可报销，劳务费开支比例不受限制，课题负责人及参与人员出差可乘坐飞机，租车不受人数限制；
⑪课题调研差旅费报销：提供调研报告，调研时间5天之内的（含5天）按差旅费的相关规定领取餐补、交通补助，5天以上10天之内的减半领取餐补、交通补助，超过10天的不发放餐补、交通补助。
报销教改课题、思政课题、高教课题、党建课题等经费可参照上述规定执行。
27.版面费怎么报账？
版面费、出版费须采用对公转账或公务卡支付方式，不得采用现金支付方式。发票单位必须与论文发稿单位名称一致。
版面费报账时提供发票、刷卡小条或支付凭证截图、稿件录用通知书（入选期刊的目录或期刊内的文章截图）。
出版费报账时提供发票、刷卡小条或支付凭证截图、已完成书稿封面截图。
28.探亲费怎么报账？
（1）未婚教职工探望父母、已婚教职工探望配偶，可按规定一年报销一次往返路费。
（2）已婚教职工探望父母，往返路费超出本人月基本工资（岗位工资+薪级工资）30%的部分予以报销。每四年报销一次。
（3）探亲旅费指城市间交通费用，包括：长途汽车、火车、轮船费用。市内交通费如出租车、公交车等，不予报销。乘坐飞机的，参照火车票标准计算金额。
（4）符合探亲条件的教职工，需填写《湖南城市学院教职工探亲申请审批表》，经人事处审批盖章后报销。
29.什么情况下报账需要附合同？
（1）1万元以上的分析、测试、加工、租赁、咨询等劳务；
（2）2万元以上的设备采购、基建、维修；
（3）5万元以上的材料、低值易耗品、办公用品、家具采购，以及印刷、翻译、版面费、出版费等；
（4）人才引进安家费；
（5）其他需要书面合同约定的事项。
学校所有合同必须由学校法定代表人、法定代表人的委托代理人或本办法授权的人签署。学校任何部门、单位或个人不得擅自以学校或所属部门单位的名义签署合同。学校合同盖“湖南城市学院合同专用章”。
三、联系方式
序号 |
名称 |
办公地点 |
1 |
书记办公室 |
管理楼515 |
2 |
院长办公室 |
管理楼516 |
|
大学英语部主任办公室 |
管理楼517 |
3 |
副书记办公室 |
管理楼518 |
4 |
副书记办公室 |
管理楼518 |
5 |
副院长办公室 |
管理楼519 |
6 |
综合办 |
管理楼514 |
7 |
教务办 |
管理楼514 |
8 |
学工办、团委办公室 |
学生公寓7-400 |
9 |
学生党建办公室 |
管理楼505 |
10 |
教工党建办公室 |
管理楼521 |
11 |
英语系 |
管理楼508 |
12 |
中文系 |
管理楼508 |
13 |
新闻与传播系 |
管理楼512 |
14 |
大学英语第一教研室 |
市测楼303 |
15 |
大学英语第二教研室 |
市测楼303 |
