湘城院发〔2025〕20号
关于印发《湖南城市学院学生公寓管理规定》的通知
校属各单位：
《湖南城市学院学生公寓管理规定》已于2025年3月19日经学校校长办公会议审议通过，现予印发，请遵照执行。
湖南城市学院 2025年3月20日
湖南城市学院学生公寓管理规定
第一章 总 则
第一条 学生公寓是在校大学生学习生活的重要场所，是落实立德树人根本任务、开展全员全过程全方位育人的重要阵地。为维护学生正常的学习、生活秩序，加强学生公寓管理与服务，根据《普通高等学校学生管理规定》和《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》等文件精神，结合我校实际，特制订本规定。
第二条 学校设立学风建设及学生管理科（以下简称学管科），为学生公寓管理和服务的机构，隶属学生工作部（处）。
第三条 本规定适用于入住湖南城市学院各学生公寓的学生。
第二章 学生公寓入住、调整和退宿管理
第四条 我校全日制本科、研究生在校学生原则上必须入住学生公寓，不允许在校外居住。如特殊情况需在校外住宿者，须本人填写《湖南城市学院学生校外住宿申请表》《湖南城市学院学生校外住宿安全责任承诺书》并备齐相关材料进行申请，家长签字同意（研究生由导师签字同意），辅导员签字同意，所属学院签字盖章同意，报学校审批同意后方可在校外住宿。校外住宿原则上以学年为单位办理，在上学年放假前完成（新生在开学一个月内完成）。
第五条 学生公寓住宿费的收取标准，严格按照湖南省财政厅、教育厅和物价管理部门等有关文件规定执行。
第六条 学生公寓所有学生的床位，一律由学管科以学院相对集中的原则统一分配、调整和管理。因公寓基建、宿舍维修、房源整合、学生转专业等原因进行学生宿舍调整时，涉及的住宿学生应积极配合，不得以任何理由阻挠调整工作。学生因特殊情况需要调整寝室和床位时，必须本人申请，由所属学院签署意见，报学管科审批后，根据实际情况进行调整。
第七条 申请休学的学生，必须到学管科办理退宿手续，其原床位不予保留；复学后向学管科申请，另行安排。
第八条 终止学籍的学生，应及时到学管科办理退宿手续，并在规定时间内将所有个人物品搬离寝室。从办理退宿手续之日的次月起以自然月为单位进行住宿费退费结算。因终止学籍办理退宿手续的学生，原则上不再恢复其入住资格；如有特殊原因，可向学管科提出入住申请。
第九条 为保障学生安全，防止发生意外事故，寒暑假期间原则上不安排学生留校住宿。确因考研、教学实习或社会实践等需留校住宿的学生，须本人填写《湖南城市学院假期学生留校申请表》《湖南城市学院假期留校学生管理协议书》并备齐相关材料进行申请，家长签字同意（研究生由导师签字同意），辅导员签字同意，所属学院签字盖章同意，报学校审批同意后方可留校住宿。
第十条 学生退宿离校时应做到遵纪守法、文明离寝离校。
第三章 学生公寓安全管理
第十一条 学生公寓宿管员24小时值班，学生必须凭校园卡出入公寓。
第十二条 公寓门禁系统将记录学生的出入情况，晚归（超过22:30）情况定期予以通报。门禁系统每天23:30-05:30关闭，在此期间进出的学生，必须向宿管员出示有效证件，说明原因，办理登记手续，方可出入学生公寓。
第十三条 住宿学生要增强安全防范意识，不得将本寝室的钥匙和校园卡外借或转让他人使用；要妥善保管自己的财物，丢失自负，学校不承担财产保险责任。
第十四条 公寓宿管员处备有本楼学生寝室钥匙，住宿学生借用本寝室钥匙时，须凭有效证件到宿管员处办理，不得将钥匙借给他人。严禁私自调换、另加门锁。
第十五条 住宿学生应自觉维护寝室安全，增强消防意识，提高逃生自救能力和应急处置能力。发现火警、火灾等灾害事故时，应及时采取撤离现场、报警、灭火等有效措施。
第十六条 学生公寓内严禁以下行为，违者将按学校相关规定进行处罚。情节严重或造成后果的将追究其相应的经济、法律责任。
（一）学生公寓内外区域严禁燃放烟花爆竹，严禁使用明火。
（二）严禁在公寓内存放易燃、易爆、易腐蚀、剧毒、放射性等危险物品和管制刀具。
（三）严禁损坏、挪用或者擅自拆除、停用消防设施、器材，毁坏公寓楼内各种指示灯、楼道内的应急灯、广播、网络等设施。
（四）公寓楼道、楼梯间等疏散通道内严禁占用、阻塞，严禁放置杂物（如晾衣架、鞋架、雨伞、外卖、快递、垃圾等），严禁晾晒衣物。
（五）严禁在公寓内存放或使用违禁电器（如电动车及其电池、电热壶、电饭煲、电炉、热得快、取暖器等大功率的电器）。
（六）严禁在寝室内或寝室之间私拉电线、网线或私接电路；严禁在寝室内烧煮饭菜、乱扔烟蒂等。
（七）严禁私自安装热水器、洗衣机、空调等大件电器。
（八）严禁其他可能给同学人身和财产安全造成危害或隐患的行为。
第十七条 学生寝室实行传染病报告制度。凡有《中华人民共和国传染病防治法》规定的各类传染病患者以及疑似患者，应主动报告宿管员、学管科及学校医务室。
第十八条 遇有抢、盗、骗等社会治安或犯罪情况，及时拨打学校保卫处、学管科和公安机关等电话，注意保护现场及保存证据，并协助做好调查工作。
第四章 学生公寓纪律管理
第十九条 学生必须严格遵守学校作息时间，22:30前未回寝室者记晚归违纪，23:10前未回寝室者记未归违纪。周日至周四夏季19:30-21:30、冬季19:00-21:00为晚自习时间，没有统一安排晚自习的学生须在寝室学习，严禁玩手机、玩电脑等娱乐活动。
第二十条 严禁在公寓内留宿他人（包括同性和异性）。未经辅导员批准，学生不得夜不归宿。
第二十一条 学生不准进入异性同学寝室，若有特殊情况需进入寝室时，须在宿管员处凭有效证件登记，同意后方可进入，并按时离开；外单位人员或学生亲属、同学等来校看望学生需进入学生公寓时，须向宿管员出示有效证件，并办理登记手续后方可进入，并按时离开。
第二十二条 严禁在寝室及楼区内向窗外、门外、楼下泼水，不得乱丢垃圾和高空抛物。
第二十三条 公寓楼内须保持文明、安静、祥和的氛围。禁止大声喧哗、起哄闹事、打架斗殴或进行其他影响他人生活和学习的活动。
第二十四条 禁止在寝室内吸烟、饮酒、赌博、打牌、玩麻将和其他不文明、不健康的活动；禁止在公寓内及周边区域进行不文明、不健康的直播、短视频拍摄等活动；禁止在学生公寓周边使用无人机。
第二十五条 禁止在学生寝室、楼道、公寓外墙等墙壁、地面、天花板上乱涂画、乱张贴（不健康标语、传单、广告等）。
第二十六条 禁止在寝室内乱堆、乱放杂物；禁止在公寓内饲养任何宠物。
第二十七条 未经学管科批准，任何学生及单位团体不得在寝室内从事租赁、修理、销售等经营性和收费性活动。学生有责任制止小商小贩或传销人员在寝室内兜售物品，发现形迹可疑者，应及时向宿管员、学管科或保卫处等报告。
第二十八条 禁止在公寓内参与或组织非法传销、封建迷信、非法宗教等活动。
第二十九条 学生的自行车应按指定的地点进行存放，并摆放整齐。严禁在学生公寓的大门口、楼道、寝室内以及公寓周围的道路、消防通道上存放。
第三十条 住宿学生应服从学校工作人员管理，对不服从管理者，按学校相关规定处理。
第五章 学生公寓卫生管理
第三十一条 住宿学生须按要求和规定整理好个人内务，并积极配合保洁人员自觉维护公共环境卫生，生活垃圾要拿到垃圾处理点丢弃；严禁随地吐痰、乱扔或堆放生活垃圾，乱倒污水、剩饭菜等不文明行为。
第三十二条 各寝室需积极执行每天一小扫，每周四一大扫的卫生制度，并积极配合学校检查。
第六章 学生公寓公共设施管理
第三十三条 公寓楼和寝室内消防、水电设施、门窗、家具、通讯设备、宣传栏、文化墙及其他设施、设备均为学校统一配置的公共财产，住宿学生应妥善使用和保管，不得破坏公共设施设备，不得擅自装修寝室。
第三十四条 寝室内个人使用的家具由使用者保管，共同使用的家具由集体保管，共同负责。未经同意，不得将任何家具转借他人；不得将校内其他场所的家具搬入学生公寓使用；不得私自将寝室内家具拆卸或搬出使用，不得擅自移动家具位置，不得损坏甚至丢失家具及其他公共设施设备。
第三十五条 学生公寓维修由后勤管理处负责，宿管员不定期对公用设施等进行清点检查和维修。若寝室设施损坏，住宿人员应及时报修。自然损坏设施，可申请免费维修；若人为损坏设施，将对其进行批评教育，并追究其相应经济责任，情节严重者给予相应纪律处分或处罚。
第七章 学生公寓水、电、网络管理
第三十六条 住宿学生要强化节能意识，自觉节约能源。学生公寓执行定额配电和供水（电：每人每月5度，水：每人每月3吨），超额自费。
第三十七条 学生公寓内计算机和网络的管理，按学校《校园网络安全管理制度》执行。
第八章 学生公寓文化建设
第三十八条 公寓文化是校园文化的重要组成部分，学管科将不定期开展公寓文化活动，丰富学生生活。
第三十九条 学管科将定期开展文明寝室、模范寝室、最美寝室等评选创建活动，努力营造“文明整洁，学风优良，和谐互助，安全有序”的学生公寓环境。
第四十条 持续推进“六进公寓”（思想引领、优良学风、文明养成、党团组织、成长辅导、自我管理），充分发挥公寓管理的育人功能。
第九章 学生公寓奖惩制度
第四十一条 学生在学生公寓的行为表现将作为学生综合测评、评奖、评优、推优入党的重要依据。
第四十二条 对于表现优秀、工作出色的学生宿管干部，学管科将向相关职能部门和二级学院推荐，参加校级“优秀学生干部”“优秀团干”“优秀团员”的评选。
第四十三条 违反本规定的行为，视情节轻重，按照国家相关法律法规、《湖南城市学院学生违纪处分条例》《湖南城市学院综合素质测评条例》《学生公寓检查细则》等规定予以处罚。
第十章 附 则
第四十四条 本规定自发布之日起施行，原规定同时废止。
第四十五条 本规定最终解释权归学生工作部（处）。
