第一章 总 则

第一条

为规范和加强湖南城市学院地方（行业/专业）校友会

成立及换届的管理，依据民政部《社会团体登记管理条例》《湖南城

市学院校友会章程》特制定本办法。

第二章 申报与设立

第二条

湖南城市学院地方（行业/专业）校友会成立前，应以

书面形式报送湖南城市学院校友总会、校友工作办公室审批，内容应

包括成立的宗旨、意义及校友的大致人数、分布情况等相关消息。

第三条 在收到校友总会的同意批复后，应及时按照批复的时间

开始筹备成立工作。

（一）成立筹备组。筹备组的人数应视所涉及校友实际人数来确

定，组员应按照校友所属地域、年级、职业、性别等具有代表性的校

友组成。学院专业校友会，建议由各学院的分党委或分团委老师作为

筹备组组长或秘书长。

（二）制定本校友会章程。章程制定应以校友、母校、学院为出

发点，具体制定参照《湖南城市学院校友会章程》及《地方民政部门

社会团体章程范本》。

（三）报送筹备工作报告及拟任组织机构建议名单。筹备工作结

束后，筹备组应拟写筹备工作报告，并报送校友总会。同时，应提交

地方（专业）校友会组织机构建议名单及其酝酿过程。

（四）召开成立大会。在校友总会同意筹备工作报告后，筹备组选定日期，适时召开成立大会。

在成立大会上，现场要有民主选举环节。首先选出理事会成员，

再由理事会成员召开会议，选举出会长、副会长、秘书长等人选。选

举理事会成员名单时，到会校友人数必须超过应到会人数的五分之

三，方可进行选举。对候选人可以投赞成票或者不赞成票，也可以弃

权。被选举人获得赞成票超过实到校友人数的一半，始得当选。大会

设监票人 1-2 名，从参加会议的校友中产生，由主持人提名，提交大

会表决通过，已被提名为候选人的不得担任。

第三章 换届与改选

第四条

地方（行业/专业）校友会应严格按照章程规定及时换

届，不能及时换届的应向校友总会书面说明理由。

（一）地方（行业/专业）校友会理事会成员一般为三年一届。

届满时，需在换届大会召开前三个月向校友总会、校友工作办公室提

交申请，并同时将各分会基本情况、工作报告、换届建议人员名单报

等相关信息一并提交。

（二）换届大会召开时需按照《管理办法》的相关要求，按照程

序产生新一届分会组织机构人选，并将人员名单报校友总会、校友工

作办公室备案。

新一届组织机构人选须经民主选举产生。换届大会上，应首先选

出理事会成员，再由理事会成员召开会议，选举出会长、副会长、秘

书长等人选。选举理事会成员名单时，到会校友人数必须超过应到会

人数的五分之三，方可进行选举。对候选人可以投赞成票或者不赞成票，也可以弃权。被选举人获得赞成票超过实到校友人数的一半，始

得当选。大会设监票人 1-2 名，从参加会议的校友中产生，由主持人

提名，提交大会表决通过，已被提名为候选人的不得担任。

（三）届内进行人员调整，需提前 15 天，由地方（行业/专业）

校友会秘书处、当事人分别提交申请和说明，校友总会、校友工作办

公室同意后，分会应召开相关临时会议通过并宣布人事变动。

（四）换届大会召开后，应由地方（行业/专业）校友会向校友

总会、校友工作办上报《组织机构改选换届的结果》并附全部名单（包

括任职、年级、工作单位、联系方式等信息）。

第四章 组织机构与职权、职责

第五条 统一名称为：湖南城市学院+地区或学院名称+校友会。

第六条 常设机构为秘书处或办公室，负责校友会的日常工作。

第七条 组成人员包括：校友会会长、副会长、秘书长、副秘书

长、监事长等，可根据实际情况设立执行会长或常务副会长。

第八条 主要职权、职责

1.负责本地区、本学院校友工作。

2.地方（行业/专业）校友会开展活动要严格按照国家相关政策要

求，严禁大吃大喝等奢靡浪费行为，应开展形式多样、内容丰富健康、

积极向上，利于校友发展、母校教育事业、社会进步的各项活动。

3.地方（行业/专业）校友会会长、秘书长应严格按照校友会《章

程》所规定的权利、义务开展工作，履职尽责，对于校友工作中出现

有违所有校友、母校利益的重大事件及工作中的重大失误，会长、秘书长应负全责，校友总会有权利追究会长、秘书长的责任。

第五章 附则

第九条

本办法由校友总会、校友工作办公室负责解释。

第十条

本办法的补充条款具有和本办法相同的效力。

第十一条 本办法自颁布之日起施行。

                               湖南城市学院校友总会

                                校友工作办公室

                                2019 年 10 月