各分工会：

因学校第五轮处级干部换届调整，部分“双代会”代表工作异动，为此需替补代表数额。请各分工会按以下办法予以补选：

1.正式代表产生办法：以分工会为单位按在职在岗教职工总人数的10%选举代表，其中女教职工代表不少于代表总人数的20%。

2.请各分工会根据所分配名额，名额未达到人数的进行补选。

3.通过酝酿提出代表候选人名单，按照差额选举的原则，采取无记名投票方式选举产生。候选人当选须获所在选举单位全体教职工的过半数同意。

4.各分工会将选举结果报学校工会，由工会委员会对教职工代表资格进行审查。主要审查当选代表是否符合所规定的条件，是否符合民主选举程序。审查合格后，将教职工代表登记表存档。

5.学校党、政、工、团主要负责人一般应是“双代会”代表。

6.代表条件：

（1）遵纪守法，拥护党的路线、方针、政策，在教学、工作和社会生活中起模范带头作用，积极宣传和贯彻执行教代会的各项决议和决定；

（2）爱祖国、爱学校、爱岗敬业，积极参政议政；

（3）勤奋工作，在本职岗位上表现突出；

（4）清正廉洁，热心为教职工服务，深受教职工信赖。

附表一: 湖南城市学院四届四次教代会、工代会代表分布表

附表二: 湖南城市学院四届四次教代会、工代会代表（补选）登记表

                    中国教育工会湖南城市学院委员会

                            2019年3月6日