1.毕业生档案信息查询系统（http://58.47.143.9:2004/）现已开通，毕业生凭姓名进行档案状态查询。

2.预约调档流程：学生将调档函和本人身份证扫描或拍照发送至邮箱：804973507@qq.com，邮件中需注明本人班级学号和联系电话，调档函上须提供收件部门的邮寄地址、收件单位及联系电话。档案馆审核通过后，在5个工作日内寄出档案。

3.为了更好地服务校内外师生、校友，湖南城市学院档案馆建立了毕业生档案去向微信公众号，并提供在线查询，可扫以下二维码：